Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer l’utilisateur sur la manière dont l’ADPHSO (Association des pharmaciens du sud-ouest), ci-après « nous », « notre » ou « l’Organisation », collecte, utilise et protège les informations personnelles que vous nous fournissez lors de l’utilisation de notre site web https://www.adphso.fr et de votre adhésion à notre structure.

Nous nous engageons à respecter les dispositions légales applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

2. Données Collectées

Nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données suivantes :

A. Données relatives à l’adhésion

Ces données sont collectées lorsque vous remplissez un formulaire d’adhésion, renouvelez votre adhésion, ou interagissez avec nous en tant qu’adhérent.

Type de Donnée	Finalité du Traitement	Base Légale (RGPD)
Données d’identification (Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse postale, E-mail, Téléphone)	Gestion administrative de l’adhésion, communication des informations relatives à l’activité de l’Association.	Exécution du contrat (d’adhésion) ou Intérêt légitime de l’Association.
Données de paiement/cotisation	Traitement des cotisations et suivi comptable.	Exécution du contrat (d’adhésion) et Obligation légale (comptabilité).

B. Données de navigation (Cookies et Mesure d’audience)

Nous utilisons des traceurs (cookies) uniquement pour l’analyse de l’audience de notre site web.

Outil	Type de Donnée Collectée	Finalité	Durée de Conservation
Google Analytics	Adresse IP anonymisée, pages visitées, temps passé sur le site, source du trafic, etc.	Mesure d’audience et amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur.	Max. 26 mois (par défaut GA)

Gestion du Consentement pour Google Analytics

Conformément aux exigences du RGPD et de la CNIL, le dépôt des cookies de Google Analytics (sauf s’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service ou exemptés de consentement) est subordonné à votre consentement préalable.

1. Mécanisme de Recueil : Un bandeau (ou outil de gestion du consentement – CMP) apparaît lors de votre première visite pour vous informer de l’utilisation de ces traceurs et recueillir votre choix.

2. Choix de l’utilisateur : Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser le dépôt des cookies Google Analytics. Aucun cookie d’analyse ne sera déposé sans votre consentement actif.

3. Retrait du Consentement : Vous pouvez modifier votre choix et retirer votre consentement à tout moment via l'[insérer lien vers l’outil de gestion des cookies ou une page dédiée] sur notre site.

3. Conservation des Données Adhérents

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour satisfaire à nos obligations légales.

• Données des adhérents actifs : Elles sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion.

• Données des anciens adhérents : À la fin de votre adhésion, vos données sont conservées pour une durée limitée de 5 ans à des fins de prospection pour un éventuel renouvellement d’adhésion ou pour des obligations légales (ex. : 10 ans pour les pièces comptables). Passé ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées.

4. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et y accéder.

• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes.

• Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.

• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

• Droit à la portabilité : Recevoir les données dans un format structuré.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le Responsable de Traitement à l’adresse indiquée au point 5.

5. Contact du Responsable de Traitement

Le Responsable du traitement des données est l’association ADPHSO (Association pour le Développement de la Pharmacie Hospitalière du Sud-Ouest).

• Nom/Raison sociale : ADPHSO

• Adresse Postale :

  Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse

  Hôpital Paule-de-Viguier

  Direction du pôle Pharmacie

  330, avenue de Grande-Bretagne

  TSA 70034

  31059 TOULOUSE CEDEX 9

• E-mail : contact@adphso.fr

• Téléphone (Contact) : +33 (0)6 82 17 78 87

En cas de difficulté, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.